AVISO DE PRIVACIDAD
La Suscrita C. SILVIA MARÍA GABRIELA GUERRA VELAZQUEZ, Notario Público Titular número 4 con ejercicio en la Demarcación Notarial correspondiente al Primer Distrito Registral en el Estado de Nuevo León con residencia en Monterrey, Nuevo León, estoy comprometido con la protección de sus datos personales, al ser responsable de su uso, manejo y confidencialidad, y al respecto le informo lo siguiente:
¿PARA QUÉ FINES UTILIZO SUS DATOS PERSONALES?
La Suscrita Notaria recabo y uso sus datos personales para el cumplimiento de las siguientes finalidades:
· Confirmar su identidad.
· Entender y atender sus necesidades de carácter legal.
· Otorgar seguridad y certeza jurídica a los hechos, actos y negocios jurídicos que celebra mediante instrumentos públicos, como pueden ser: operaciones traslativas de dominio relativas a compraventas, donaciones, permutas, transmisiones de propiedad, adjudicaciones por herencia, adjudicaciones por remate, fideicomisos, constitución de régimen de propiedad en condominio, testamentos, trámites sucesorios, hipotecas, cancelación de hipotecas, ratificaciones de firma, expedición de fe de hechos, certificación de hechos, certificación de autenticidad de firmas y expedición de copias certificadas..
· Redactar instrumentos públicos notariales de su interés.
· Llevar a cabo gestiones administrativas de apoyo al ejercicio notarial.
· Brindarle asesoría y plasmar su voluntad en un instrumento notarial en el marco de la Ley del Notariado del Estado de Nuevo León.
· Cumplir con los requerimientos legales, reglamentarios u otros que le son aplicables.
· Verificar la información que me proporciona.
De manera adicional, utilizo su información personal para realizar encuestas de evaluación del personal de esta Notaría, así como ofrecerle nuevos servicios o promociones. Si bien, estas finalidades no son necesarias para prestarle los servicios que solicita o contrata conmigo, las mismas me permiten brindarle un mejor servicio y elevar su calidad.
En caso de que no desee que sus datos personales se utilicen para estos fines, indíquelo continuación:
* No consiento que mis datos personales se utilicen para los siguientes fines:
â–¡ La realización de encuestas de evaluación de los servicios prestados.
Su nombre: ___________________________________________________
Su firma: _____________________________________________________
â–¡ El ofrecimiento de nuevos servicios o promociones.
Su nombre: ___________________________________________________
Su firma: _____________________________________________________
La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le niegue los servicios que solicita a este Notario. En caso de que no manifieste su negativa, se entenderá que autoriza el uso de su información personal para dichos fines.
¿QUÉ DATOS PERSONALES UTILIZO PARA LOS FINES ANTERIORES?
Para prestarle los servicios que solicita requiero datos de identificación, de estado civil, laborales, patrimoniales, financieros, migratorios, u otros contenidos en los documentos que Usted me proporciona directamente o yo que obtengo mediante mi entrevista con Usted en que le pregunto, por ejemplo: nombre, lugar de nacimiento, fecha de nacimiento, estado civil, ocupación, domicilio, correo electrónico, domicilio particular, domicilio laboral, teléfono, teléfono celular, cuentas bancarias, créditos, pasivos, activos, bienes muebles e inmuebles u otros.
Asimismo, cuando fuera aplicable, también solicito y utilizo información personal y datos de carácter sensible como pueden ser: origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, creencias religiosas, filosóficas o morales, afiliación sindical, opiniones políticas y preferencia sexual.
¿CON QUIÉN COMPARTO SUS DATOS PERSONALES?
De forma eventual, sus datos personales los comparto para el cumplimiento de requerimientos legales o para la atención de una orden fundada y motivada de las autoridades competentes en ejercicio de sus funciones de notificación, vigilancia y fiscalización, concretamente, con el Registro Público de la Propiedad y Comercio del Estado de Nuevo León o de otras Entidades Federativas respecto a las operaciones traslativas de dominio, el Servicio de Administración Tributaria en materia de impuestos, así como autoridades judiciales u administrativas locales o federales en el marco de la legislación mexicana.
Asimismo, le informo que en caso de que éste Notario se vea obligado o necesite transferir su información personal a terceros nacionales o extranjeros distintos de los mencionados en el párrafo anterior para el cumplimiento de mis servicios notariales, Usted será informado previamente de esta situación a efecto de solicitarle su autorización e informarle sobre los destinatarios o terceros receptores y las finalidades de dichas transferencias, en términos de lo previsto en los artículos 36 y 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y 68 de su Reglamento.
En cualquier caso, comunicaré el presente aviso de privacidad a los destinatarios de sus datos personales, a fin de que respeten sus términos.
¿CÓMO PUEDE EJERCER SUS DERECHOS ARCO O REVOCAR SU CONSENTIMIENTO?
Usted podrá acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos personales que tuviera en mis registros y archivos, o bien, revocar su consentimiento para el uso de los mismos, presentado solicitud por escrito en mi domicilio dirigida a su servidor: , o bien, vía correo electrónico a la dirección electrónica smggv@prodigy.net.mx y/o smggv@not4mty.com.mx
Al respecto, quiero manifestarle que el ejercicio de los derechos ARCO o la revocación del consentimiento, es independiente de las modificaciones a los datos personales asentados en los instrumentos públicos que se expiden por éste Notario. Por lo cual, cualquier acción o petición que me solicite respecto a los mismos se regirá por la legislación aplicable.
Es importante informarle que su solicitud deberá contener, al menos, la siguiente información: (i) su nombre o el de su representante, domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta; (ii) los documentos que acrediten su identidad, o en su caso, el de su representante; (iii) la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer su derecho y (iv) cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales. Asimismo, deberá acreditar su identidad mediante identificación oficial vigente o en caso de presentar su solicitud a través de su representante, a través de instrumento público, carta poder firmada ante dos testigos o declaración en comparecencia personal del titular.
Me comprometo a darle respuesta en un plazo máximo de 20 días hábiles contados a partir del día en que reciba su solicitud, misma que pondré a su disposición en mi domicilio si Usted presentó su solicitud en éste, o bien, a través de correo electrónico si el ejercicio de derechos ARCO lo solicitó por este medio, previa acreditación de su identidad. Si solicita acceso a sus datos personales, la reproducción de éstos se llevará a cabo a través de copias simples, archivo electrónico, o bien, podrá consultarlos directamente en sitio. En caso de solicitar su derecho de rectificación, su solicitud deberá ir acompañada de la documentación que ampare la procedencia de lo solicitado.
Los procedimientos y requisitos se pueden consultar con su servidor al teléfono (0181) 8375-0647
OTROS MEDIOS PARA LIMITAR EL USO Y DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
Si desea dejar de recibir publicidad o promociones de mis servicios podrá:
· Presentar su solicitud personalmente en mi domicilio dirigida a su servidor: SILVIA MARÍA GABRIELA GUERRA VELAZQUEZ
· Enviar un correo electrónico a la siguiente dirección electrónica: smggv@prodigy.net.mx y/o smggv@not4mty.com.mx
· Llamar al número telefónico (0181) 83750647
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¿CÓMO LE INFORMARÉ SOBRE CAMBIOS AL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD?
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones o actualizaciones, por lo cual, me comprometo a mantenerlo informado de tal situación a través de los siguientes medios:
· Notificación personal a su correo electrónico.
· En la primera comunicación que tengamos con usted después del cambio.
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¿CÓMO CONTACTARME?
Si Usted tiene alguna duda sobre el presente aviso de privacidad o sobre mi política de privacidad, puede dirigirla a:
· La dirección electrónica smggv@prodigy.net.mx y/o smggv@not4mty.com.mx
· La dirección de correo postal dirigida su servidora: SILVIA MARÍA GABRIELA GUERRA VELAZQUEZ, en calle Isaac Garza número 631 Pte. Zona Centro en Monterrey, Nuevo León, México, Código Postal 64000.
· Al teléfono (0181)83746353 y 52
· Asimismo, pongo a su entera disposición copias del presente aviso de privacidad en mi domicilio, sito en calle Isaac Garza número 631 Pte. Zona Centro en Monterrey, Nuevo León, México, Código Postal 64000.
Si Usted considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado por alguna conducta o actuación mía, puede acudir ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI). Para mayor información visite www.ifai.mx.
LIC. SILVIA MARÍA GABRIELA GUERRA VELAZQUEZ
Titular de la Notaria Pública número 4